Personvernerklæring

1. Hvem er behandlingsansvarlig?

Behandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn via denne tjenesten er den enkelte fuglehundklubb som bruker systemet til å administrere sine prøver. Systemet leveres av Fuglehundprøve-plattformen.

2. Hvilke opplysninger samler vi inn?

Vi samler inn følgende personopplysninger:

• Kontaktinformasjon: Navn, telefonnummer, e-postadresse, adresse
• Hundeinformasjon: Registreringsnummer, navn, rase, resultater
• Klubbtilknytning: Hvilken klubb du er medlem av
• Prøveresultater: Dommerkritikker, premier, klasser
• Tekniske data: IP-adresse, tidspunkt for innlogging (for sikkerhet)

3. Hvorfor behandler vi opplysningene?

Vi behandler personopplysninger for å:

• Administrere påmelding til og gjennomføring av fuglehundprøver
• Registrere og lagre prøveresultater og dommerkritikker
• Kommunisere med deltakere om prøver og arrangementer
• Verifisere klubbmedlemskap
• Sikre systemets integritet og forhindre misbruk

4. Rettslig grunnlag

Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av:

• Samtykke: Ved registrering samtykker du til behandling av dine opplysninger
• Avtale: Behandling er nødvendig for å gjennomføre tjenesten du har bedt om
• Berettiget interesse: For å sikre systemets sikkerhet og integritet

5. Hvem deler vi opplysninger med?

Vi deler opplysninger med:

• Fuglehundklubber: Din klubb får tilgang til medlemsinformasjon og resultater
• Norsk Kennel Klub (NKK): Offisielle prøveresultater rapporteres til NKK
• Dommere: Dommere får nødvendig informasjon for å utføre bedømming

Vi selger aldri dine personopplysninger til tredjepart.

6. Hvor lenge lagrer vi opplysningene?

Personopplysninger lagres så lenge du har en aktiv bruker i systemet. Ved sletting av konto anonymiseres kontoen din: pålogging deaktiveres og kontaktopplysningene dine (blant annet e-post) fjernes. Prøveresultater og dommerkritikker beholdes som offisielle NKK-prøveregistreringer, og betalingsbilag beholdes så lenge regnskaps-/bokføringsloven krever det. Navnet ditt kan fortsatt stå på offisielle resultatlister fordi disse er offisiell dokumentasjon for hundens meritter.

7. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Få innsyn: Be om kopi av alle opplysninger vi har om deg
• Rette: Korrigere feil i dine personopplysninger
• Slette: Be om sletting av opplysninger (med forbehold om resultatdata)
• Protestere: Motsette deg behandling i visse tilfeller
• Dataportabilitet: Få utlevert dine data i et strukturert format

For å utøve disse rettighetene, kontakt din lokale fuglehundklubb eller send e-post til systemadministrator.

8. Informasjonssikkerhet

Vi tar sikkerhet på alvor og har implementert tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte dine opplysninger, inkludert:

• Kryptert overføring (HTTPS)
• Tilgangskontroll og autentisering
• Regelmessig sikkerhetskopiering
• Logging av tilgang for å oppdage uautorisert bruk

9. Kontakt

Hvis du har spørsmål om personvern eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte:

10. Klage til Datatilsynet

Hvis du mener at behandlingen av dine personopplysninger bryter med personvernregelverket, har du rett til å klage til Datatilsynet: